شروط الانتفاع بالخدمة

-         أن تكون الوثيقة المقدمة للتعريف بالإمضاء :

-         غير منافية للأخلاق و غير مخلة بالنظام العام

-        محررة باللغة العربية أو بلغة مستعملة عموما بالإدارة

-        أن تتوفر في طالب الخدمة الشروط القانونية فيما يتعلق بالأهلية القانونية للإمضاء

-        أن يكون حاملا لوثيقة رسمية تثبت هويته

-        أن يحضر و يمضي بنفسه أمام العون (باستثناء حالات الإمضاء المودعة بدفاتر البلدية )

ملاحظة : تتم للأشخاص الأميين و الغير قادرين على الإمضاء تلاوة الكتب عليهم بمحضر شاهدين من أهل الثقة مصحوبين ببطاقة التعريف و التنصيص على ذلك بالدفتر 

الوثائق المطلوبة

-الوثيقة المراد التعريف بها

-الوثيقة الرسمية لإثبات الهوية (بطاقة التعريف، جواز سفر)

-           تقديم الوثيقة المراد التعريف بالإمضاء عليها

-           إمضاؤها حينيا أمام العون الإداري المكلف بمباشرة التعريف بالإمضاء

-           نقل البيانات بالسجل الرسمي المفتوح للغرض

-           الإمضاء بالدفتر من طرف طالب الخدمة أمام الإرشادات المدونة به الخاصة بوثيقته

-           خلاص المعلوم و تسلم وصل في ذلك و التنصيص على ذلك بالوثيقة المعرف بالإمضاء عليها

-           وضع الإرشادات و الأختام اللازمة و التاريخ على الوثيقة

-           توقيع العون مع ذكر البيانات اللازمة (الهوية و الصفة) 

الأطراف المتدخلة

-المعني بالأمر

-البلدية

الآجال

- في نفس اليوم

مكان إيداع الملف : الإدارة البلدية

شروط الانتفاع بالخدمة

-         أن تكون الوثيقة  المقدمة للإشهاد بمطابقة نسخها للأصل غير منافية للأخلاق و غير مخلة بالنظام

-         أن تكون الوثيقة محررة باللغة العربية أو بلغة مستعملة عموما من طرف الإدارة المعنية بالخدمة

الوثائق المطلوبة

- الوثيقة الأصلية

- النسخ المراد الإشهاد بمطابقتها للأصل

-     التثبت من تطابق كلي بين الأصلي و النسخ المراد الإشهاد بمطابقته للأصل

-     وضع الطابع الخاص بهذه العملية على النسخ التي تبين تطابقها الكلي مع الأصل

-     إدراج كافة البيانات المطلوبة سواء بالنسخ المشهود بتطابقها بالأصل أو بالدفتر الذي تم فتحه خصيصا للغرض(مقتضب عن الوثيقة، التاريخ، المبلغ المستخلص، هوية العون و صفته ) 

الأطراف المتدخلة

-البلدية

- البلدية

- المعتمدية خارج أنظار البلدية 

الآجال

- في نفس اليوم

مكان إيداع الملف : الإدارة البلدية

الوثائق المطلوبة :

-         الإدلاء بالإرشادات المطلوبة سواء بمقتضى :

-        إعلام من طرف والد المولود

-        إعلام المستشفى أو المصحة التي تمت بها الولادة

-        أو إعلام من طرف كل من شاهد الوضع

-         تقديم أي وثيقة تثبت هوية أب و أم المولود (1)

-        بطاقة تعريف وطنية للأب أو للأم

-        أو الدفتر العائلي

-        أو مضمون ولادة أحد الأبناء

-         إمضاء المعلم بدفتر ترسيم الولادات

ملاحظة : (1) الإدلاء بالوثائق لتفادي الغلط و الحرص على تطابق كتابة ألقاب أفراد العائلة الواحدة

-     التصريح من طرف من يهمه الأمر لدى ضابط الحالة المدنية مع الإدلاء بالإرشادات المطلوبة و مكان الولادة و الإمضاء بدفتر ترسيم الولادات (في نظيرين)

-     أما بالنسبة للمولودين خارج حدود الوطن فالاتصال يتم بالقنصلية إن وجدت أو بالسفارة مع تقديم مضمون من رسم الولادة المرسم من طرف ضابط الحالة المدنية الأجنبي (إن وجد)

-   من يهمه الأمر

-   ضابط الحالة المدنية بالنسبة للمولودين على ارض الوطن

-   القسم المكلف بالحالة المدنية بالقنصلية او بالسفارة بالنسبة للمولودين خارج حدود الوطن

-     يتم الترسيم خلال 10 أيام من تاريخ الولادة

-     بعد فوات الأجل القانوني لا يتم الترسيم إلا بإذن من المحكمة الابتدائية

مكان إيـداع الملف : قسم الحالة المدنية

-         توفر كافة الشروط لدى الرجل و المرأة لإمكانية الزواج (بلوغ السن القانوني أو ترخيص من المحكمة)

-         رضا الزوجان

-         خلوهما من الموانع الشرعية بشهادة شاهدين من أهل الثقة

-         تسمية مهر الزوجة و تقديم الوثائق المطلوبة  

الوثائق المطلوبة :

-         مضمون ولادة لكل من الزوجين

-         الشهادة الطبية لإتمام الزواج

-         نسخة من بطاقة التعريف الوطنية او أي وثيقة رسمية أخرى تثبت هوية الزوجين

-         إذن من المحكمة لمن هم دون السن القانوني

-         موافقة الولي والأم أو الأم بمفردها في صورة وفاة الأب بالنسبة إلى القاصر الذي تتوفر فيه السن القانونية للزواج أو إذن بالزواج من المحكمة في صورة امتناع الولي أو الأم

-         مضمون وفاة الزوج أو الزوجة بالنسبة للأرامل

-         توكيل لإبرام عقد الزواج عند الاقتضاء

-         نسخة من حكم الطلاق بالنسبة للمطلقين أو مضمون ولادة منصوص به على الطلاق

-         ترخيص من الإدارة بالنسبة للمنتمين إلى قوات الأمن الداخلي و الديوانة (أعوان الأمن الوطني و الشرطة الوطنية و أعوان الحرس الوطني و أعوان الحماية المدنية و أعوان الديوانة )

-         بينة من القنصلية أو البعثة الدبلوماسية تشهد بإمكانية عقد الزواج بالنسبة للأجانب

-         شهادة في اعتناق الدين الإسلامي لغير المسلمين الراغبين في التزوج بتونسية مسلمة

-         شهادة في عدم الارتباط بأي علاقة زوجية بالنسبة للأجانب

-         الاستظهار ببطاقة التعريف بالنسبة للشاهدين(مع وجوب توفر الشروط القانونية لكلا الشاهدين )

-         ترخيص من الإدارة بالنسبة للعسكريين

-         ترخيص من الإدارة بالنسبة لأعوان السلك الدبلوماسي

-     تقديم طلب من طرف المعنيين بالأمر (*) لدى ضابط الحالة المدنية مع تقديم الوثائق المطلوبة و على ضوء ذلك ضبط موعد عقد الزواج

-     إعداد عقد الزواج و إمضائه من طرف الإطراف المعنية (المعنيين بالأمر، الشاهدين، ضابط الحالة المدنية )

ملاحظات : (*) المعنيين بالأمر : الزوجان أو من وكلاء بمقتضى توكيل رسمي .

-   المعنيون بالأمر 

-   ضابط الحالة المدنية

-   القنصلية أو البعثة الدبلوماسية

-     من يومين إلى أسبوع

مكان إيـداع الملف : قسم الحالة المدنية

الوثائق المطلوبة :

- أكثر ما يمكن من معلومات عن المتوفى ( وإن أمكن مضمون ولادته أو بطاقة تعريفه )

- تقرير المصالح الأمنية إن كانت الموت في ظروف غير عادية تثير الشك

- تقديم طلب من طرف من يهمه الأمر(*) لدى ضابط الحالة المدنية مع الإدلاء بالإرشادات المطلوبة (ومنها إن كانت الوفاة بالمستشفى)(**) و إمضاء المعلم بدفتر ترسيم الوفايات في نظيرين.

-   أما بالنسبة للمتوفين خارج حدود الوطن فالاتصال يتم بالقنصلية إن وجدت أو السفارة

ملاحظة : (*) من يهمه الأمر : قريب المتوفى أو كل شخص لديه إرشادات صحيحة و تامة بقدر الإمكان

(**) حتى لا يتم ترسيم الوفاة ثانية الاكتفاء بالإعلام الوارد من المستشفى

-   ضابط الحالة المدنية

-   القسم المكلف بالحالة المدنية  القنصلية أو البعثة الدبلوماسية 

-     أجل الإعلام بالوفاة ثلاثة أيام

- بعد فوات الأجل القانوني لا يمكن الترسيم إلا بإذن من المحكمة الابتدائية 

مكان إيـداع الملف : قسم الحالة المدنية

الوثائق المطلوبة :

-         إرشادات عن عدد الرسم و السنة و اليوم

-         أو وثيقة حالة مدنية للمعني بالأمر مع بيان أن الرسم الأصلي تم إنشاؤه بمقتضى تصريح أم حكم و ذلك بالنسبة لمضمونين الولادة و الوفاة

-         بالنسبة لرسم الزواج : يحدد هل تم العقد لدى البلدية أم لدى عدول إشهاد

-          دفع معلوم الوثائق المراد استخراجها نقدا او عن طريق حوالة بريدية باسم وكيل المقابيض لدى البلدية مع ظرف متنبر عليه عنوان الطالب و ذلك إذا كان التوجيه عن طريق البريد

-     تقديم طلب من طرف المعني بالأمر لدى ضابط الحالة المدنية مع الإدلاء بالإرشادات المطلوبة أو إضافة بالنسبة لمضمون الولادة وثيقة حالة مدنية أو عدد الرسم و السنة و اليوم.

-     بالنسبة لمضمون الزواج (هل ابرم العقد لدى ضابط حالة مدنية أو لدى عدل إشهاد)

-      بالنسبة للتونسيين المولودين خارج ارض الوطن تسلم لهم الوثائق مباشرة من طرف المسؤول على قسم الحالة المدنية بالقنصلية او بالسفارة و إن عادوا إلى الوطن فتسلم لهم من طرف بدية تونس باستثناء المطالب الخاصة باستخراج مضامين من الرسوم المدرجة خلال نفس سنة الطلب .

-   المعني بالأمر

-   ضابط الحالة المدنية

-   القسم المكلف بالحالة المدنية بالقنصلية أو بالبعثة الدبلوماسية

-     حينيا أو خلال 24 ساعة من تقديم الطلب

مكان إيـداع الملف : قسم الحالة المدنية

الوثائق المطلوبة :

-         مطلب معرف بإمضاء المعني بالأمر يذكر فيه عنوانه بالكامل موجه إلى السيد ضابط الحالة المدنية المحفوظ لديه رسم ولادة الطالب

-         مضمون ولادة المعني بالأمر

-         مضمون ولادة أو وفاة والد الطالب

-         مضمون ولادة أحد الأشقاء

-     تقديم مطلب في إصلاح رسوم الولادة معرف بإمضاء أصحابها إلى ضابط الحالة المدنية

-     يكون هذا المطلب مدعما بالوثائق المطلوبة

-     يتم إعداد قائمة في أسماء و ألقاب المعنيين تحال إلى السادة وكلاء الجمهورية ليتم الإذن بإضافة الألقاب برسم ولادة من يهمهم الأمر بالمحكمة ذات النظر

-   المعني أو المعنيون بالأمر

-   ضابط الحالة المدنية

-   السادة وكلاء الجمهورية

-     خلال شهرين من تسليم المطلب مدعم بالوثائق اللازمة

مكان إيـداع الملف : قسم الحالة المدنية

الوثائق المطلوبة :

-         شهادة طبية تفيد أن الموت تمت في ظروف طبيعية

-         إذن من وكيل الجمهورية إذا كانت الموت تمت في ظروف غير عادية أو غامضة

-         تقرير المصالح الأمنية في حالة الموت غير الطبيعية

-         المعلوم الموظف على الوثيقة المطلوبة

ملاحظة : إذا كانت الموت مشبوها فيها أو ناتجة عن عنف أو حادث أو في أي ظرف من الظروف الأخرى غير الطبيعية فان الإذن بالدفن لا يسلم إلا على ضوء المحضر المحرر من طرف مصالح الأمن الوطني

-في صورة نقل الجثة من مكان لآخر يتولى ضابط الحالة المدنية الذي سيقبل الجثة بمقر جهته إعداد الإذن بالدفن استنادا على الوثائق المصاحبة للجثة (شهادة طبية و مضمون وفاة ) دون زيادة البحث عن أسباب الوفاة.

-     تقديم طلب لضابط الحالة المدنية

-     الإدلاء بالإرشادات و الوثائق المطلوبة

-     تسليم الإذن بالدفن

-   أهل الشخص المتوفى

-   ضابط الحالة المدنية المختصة ترابيا

-     حينيا 

مكان إيـداع الملف : قسم الحالة المدنية

الوثائق المطلوبة :

-         مضمون رسم وفاة

-         شهادة طبية تفيد أن أسباب الوفاة ليست ناتجة عن مرض معد

-         في صورة الوفاة بمرض معدي أو وبائي يتم نقل الجثة من المستشفى أو مكان الوفاة مباشرة إلى المقبرة و يمكن للسلطة ذات النظر ضبط إجراءات معينة لضمان حفظ الصحة

-     تقديم طلب إلى السلطة المعنية

-     الإدلاء بالإرشادات و الوثائق اللازمة

-     إعداد رخصة نقل الجثة حسب البيانات التالية :

�  من ولاية إلى أخرى في عهدة الوالي مكان الوفاة و كذلك الشان بالنسبة لبلديتين غير متجاورتين بنفس الولاية

�  إدخال جثة أو رفات تونسي توفي بالخارج للدفن بتونس : إعداد إجراءات المرور من طرف البعثات الدبلوماسية و المراكز القنصلية المختصة المعتمدة بالخارج

�  إخراج جثة  أو رفات أجنبي أو تونسي من تراب الجمهورية إلى الخارج في عهدة إدارة التراتيب التابعة للأمن الوطني. 

-   المعني بالأمر

-   الولاية

-   ذوي الاختصاص بالقنصلية أو بالسفارة

-   إدارة التراتيب التابعة للأمن الوطني   

-    

-     حينيا 

مكان إيـداع الملف : الوالي، إدارة التراتيب التابعة للأمن الوطني 

الوثائق المطلوبة :

-         صورة شمسية لرئيس العائلة

-         مضمون زواج

-         مضامين لبقية أفراد العائلة (في حالة استخراج نظير من الدفتر أو تجديده أو إعداده بعد مدة من الزواج)

-         مضمون وفاة الزوج عند تسليم الدفتر للام

-         نسخة من حكم الطلاق بالنسبة للزوجة الحاضنة

-         المعلوم الموظف على الدفتر العائلي

-     تقديم طلب من طرف المعنيين بالأمر مدعم بالوثائق لدى ضابط الحالة المدنية بالدائرة التي ابرم بها الزواج مع الإدلاء بالإرشادات المطلوبة

-     بالنسبة للمتزوجين قبل قانون الحالة المدنية الصادر خلال سنة 1957 يسلم لهم الدفتر العائلي من مكان ولادة الزوج

-     بالنسبة للتونسيين الذين ابرموا الزواج خارج أرض الوطن يعد الدفتر العائلي و يسلم لهم من طرف أعوان السلك الديبلوماسي أو القناصل ذوي الاختصاص الترابي الذين تولوا نسخ رسم الزواج.

-   ضابط الحالة المدنية

- الأعوان الدبلوماسيون والقناصل بالنسبة للمتزوجين بالخارج

-     حينيا  بمناسبة عقد الزواج أو خلال أسبوع في غير ذلك من الحالات

مكان إيـداع الملف : قسم الحالة المدنية

الوثائق المطلوبة :

-         الإدلاء بالإرشادات المطلوبة سواء :

-         بالنسبة للمولودين على أرض الوطن: عدد رسم الولادة و تاريخها أو إذن خاص من المحاكم بالنسبة لغير المعنيين بالأمر

-         بالنسبة للمولودين خارج ارض الوطن : الاستظهار بأي وثيقة تعرف ب: القنصلية التي بها إدراج الرسم و سنة الإدراج و عدد الرسم

-         تسديد المعلوم الخاص بالوثيقة المطلوبة

-     تقديم طلب من طرف المعني بالأمر أو إذن خاص من المحاكم بالنسبة لغير المعنيين بالأمر

-     يقدم الطلب للدائرة التي تم بها تسجيل الرسم مع الإدلاء بعدد الرسم و تاريخه

-     بالنسبة للمولودين خارج ارض الوطن الإدلاء بالإرشادات التالية : القنصلية التي أدرج بها الرسم، سنة الإدراج، عدد الرسم

-   ضابط الحالة المدنية

-     ما بين 24 و 48 ساعة من تاريخ تقديم الطلب

مكان إيـداع الملف : قسم الحالة المدنية

-         إقامة حفل باستغلال آلات موسيقية أو غيرها

-         تقديم مطلب الرخصة قبل موعد إاقامة الحفل بثلاث أيام

-         دفع المعلوم

الوثائق المطلوبة

-         مطلب على ورق عادي يتم التنصيص به على التاريخ و العنوان الكامل للمحل أي سيتم إقامة الحفل به

-   تقديم الطلب

-   إعلام المصالح الأمنية

-   خلاص المعلوم الموظف على الرخصة و تسلم وصل في الغرض

-   تسلم الرخصة

الأطراف المتدخلة

-   طالب الرخصة

-   البلدية

الآجال

-     خلال 24 ساعة من تقديم الطلب